מדיניות פרטיות

1. מבוא והתחייבות לפרטיות

חברת iFreelance (להלן: "החברה", "אנחנו" או "המערכת") רואה חשיבות עליונה בהגנה על פרטיות המשתמשים ועל אבטחת המידע האישי והעסקי שלהם.

מדיניות פרטיות זו מפרטת איזה מידע נאסף בעת השימוש בשירותי iFreelance ובמערכת סריקת החשבוניות InvoicePeeker, כיצד אנו משתמשים במידע, כיצד אנו מגנים עליו ומהן זכויותיך ביחס למידע זה.

2. המידע שאנו אוספים

פרטי זיהוי וחשבון: שם, כתובת דוא"ל, שם העסק, ומספר מזהה לצורך אימות וחיבור לחשבון iFreelance.
פרטי חיבור לספקי דוא"ל (OAuth Tokens): בעת חיבור חשבון Google, Microsoft או IMAP, אנו מקבלים טוקן גישה מאובטח (Access Token / Refresh Token) המאפשר סריקה אוטומטית של הודעות דוא"ל. איננו שומרים את סיסמת הדוא"ל שלך כאשר החיבור מבוצע באמצעות פרוטוקול OAuth.
נתוני מסמכים חשבונאיים: נתונים המופקים מחשבוניות, קבלות ואישורי תשלום שזוהו בתיבת המייל (שם ספק, מספר חשבונית, תאריך, סכום לתשלום, מע"מ, וקבצי PDF/תמונות מצורפים).

3. מטרות השימוש במידע

המידע שנאסף משמש אך ורק למטרות הבאות:

מתן שירותי סריקה, זיהוי ופענוח אוטומטי של חשבוניות וקבלות מתיבת הדוא"ל של המשתמש.
ייבוא ורישום הוצאות עסקיות בחשבון הנהלת החשבונות של המשתמש ב-iFreelance.
מתן תמיכה טכנית ושירות לקוחות לפי בקשת המשתמש.
אבטחת המערכת ומניעת פעילות בלתי מורשית או הונאה.

4. תאימות למדיניות המשתמש של גוגל (Google User Data Policy)

המערכת מבקשת גישה להרשאת קריאת דוא"ל מ-Google (הרשאת https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly) לצורך סריקת חשבוניות בלבד.

הצהרת שימוש מוגבל בנתוני Google (Limited Use Disclosure):

שימוש האפליקציה והעברת מידע שמתקבל מ-Google APIs לכל אפליקציה אחרת יעמדו במלואם ב- Google API Services User Data Policy , לרבות דרישות השימוש המוגבל (Limited Use requirements).

Google API Limited Use Disclosure:
iFreelance's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

אנו מתחייבים באופן מפורש:

איסור העברה לצדדים שלישיים: איננו מעבירים, מוכרים או משתפים נתוני משתמש מ-Google עם צדדים שלישיים, למעט לצורך אספקת השירות הישיר למשתמש.
איסור שימוש למטרות פרסום: איננו עושים שימוש בנתוני Google או בתוכן המיילים לצורכי פרסום, שיווק מותאם אישית או בניית פרופילים מסחריים.
איסור אימון מודלי AI כלליים: נתוני המשתמש והודעות הדוא"ל אינם משמשים לאימון מודלי בינה מלאכותית כלליים או מודלי שפה חיצוניים.
הגבלת גישה אנושית: אף גורם אנושי אינו קורא או צופה בהודעות הדוא"ל של המשתמש, אלא אם ניתנה הסכמה מפורשת לצורכי פתרון בעיה טכנית ספציפית או במקרים הנדרשים לפי דין.

5. אבטחת מידע

אנו נוקטים באמצעי אבטחת מידע מתקדמים ומחמירים על מנת להגן על נתוני המשתמש מפני גישה בלתי מורשית, שינוי, חשיפה או מחיקה. כל התקשורת בין הדפדפן לשרת מוצפנת בפרוטוקול HTTPS / TLS מאובטח. טוקנים ופרטי גישה נשמרים בסביבה מאובטחת ומוצפנת.

6. שמירת מידע ומחיקתו (Data Retention & Deletion)

המידע נשמר כל עוד חשבון המשתמש פעיל במערכת ולצורך אספקת השירות.
המשתמש רשאי בכל עת לנתק את החיבור לתיבת הדוא"ל דרך מסך ההגדרות באתר. ניתוק החיבור מבטל את טוקן הגישה לאלתר.
המשתמש רשאי לבקש מחיקה מלאה של נתוניו או של כל מסמך שנסרק על ידי פנייה לשירות הלקוחות בכתובת המייל המפורטת מטה.

7. זכויות המשתמש

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, הינך זכאי לעיין במידע המוחזק אודותיך, לבקש את תיקונו או את מחיקתו במקרה שאינו מדויק או אינו נחוץ עוד.

8. שינויים במדיניות הפרטיות

החברה רשאית לעדכן מדיניות פרטיות זו מעת לעת. במקרה של שינוי מהותי, תפורסם הודעה מתאימה בעמוד זה עם תאריך העדכון האחרון.

9. יצירת קשר וממונה הגנת הפרטיות

בכל שאלה, בקשה לעיון או מחיקת מידע, ניתן לפנות לממונה על הגנת הפרטיות ב-iFreelance באמצעות:
דוא"ל: support@ifreelance.co.il
אתר אינטרנט: ifreelance.co.il

סריקת חשבוניות וקבלות

מדיניות פרטיות - iFreelance